Minder bellen. Minder fouten. Meer overzicht. En nooit meer wachturen missen.
TripReport laat chauffeurs na laden, lossen, opzetten of afzetten direct een gestructureerde melding sturen naar de planning —
inclusief foto's van documenten als PDF bijlage.
Ontvang meldingen via e-mail, WhatsApp of een combinatie van beide. Volledig aanpasbaar naar de wensen van jouw bedrijf.
Doordat chauffeurs ook aankomst- en vertrektijden invullen, gaan wachturen niet meer verloren.
Geen app nodig
Werkt op elke telefoon
E-mail en/of WhatsApp
Aankomst- en vertrektijden direct vastgelegd
Documenten automatisch als PDF bijlage
In te richten per klant of workflow
Waarom TripReport?
In de praktijk blijkt het lastig om van elke chauffeur informatie op dezelfde manier aangeleverd te krijgen.
De één stuurt een appje, de ander belt, en weer een ander stuurt een halve foto van een document. Daardoor ontbreekt vaak cruciale informatie zoals containernummer, ritnummer, tijden, referenties of gewicht. En documenten zoals CMR's komen verspreid binnen via WhatsApp, e-mail of helemaal niet.
Als planning kost dit onnodig veel tijd:
Elke chauffeur vult na laden, lossen, opzetten of afzetten exact hetzelfde formulier in. De planning ontvangt daardoor altijd één duidelijke melding in dezelfde structuur en volgorde — inclusief foto's van documenten die automatisch als PDF worden samengevoegd en meegestuurd als bijlage.
Die meldingen kunnen binnenkomen via e-mail, via WhatsApp, of als combinatie van beide. Bijvoorbeeld:
Deze meldingen kunnen bovendien door de meeste TMS-systemen automatisch worden uitgelezen en verwerkt, waardoor informatie direct bruikbaar is voor planning, administratie en facturatie.
Geen losse berichten meer. Geen onduidelijke info. Geen eindeloos nabellen. Geen documenten die zoekraken. En geen wachturen meer die ongemerkt blijven liggen.
De één stuurt een appje, de ander belt, en weer een ander stuurt een halve foto van een document. Daardoor ontbreekt vaak cruciale informatie zoals containernummer, ritnummer, tijden, referenties of gewicht. En documenten zoals CMR's komen verspreid binnen via WhatsApp, e-mail of helemaal niet.
Als planning kost dit onnodig veel tijd:
- Nabellen voor ontbrekende gegevens
- Zoeken naar losse berichten in WhatsApp of e-mail
- Handmatig info overnemen in het TMS
- Corrigeren van fouten in administratie of facturatie
- Wachturen missen doordat aankomst- en vertrektijden niet goed worden vastgelegd
- Documenten zoeken die via allerlei kanalen zijn binnengekomen
Elke chauffeur vult na laden, lossen, opzetten of afzetten exact hetzelfde formulier in. De planning ontvangt daardoor altijd één duidelijke melding in dezelfde structuur en volgorde — inclusief foto's van documenten die automatisch als PDF worden samengevoegd en meegestuurd als bijlage.
Die meldingen kunnen binnenkomen via e-mail, via WhatsApp, of als combinatie van beide. Bijvoorbeeld:
- Op- en afzetmeldingen via WhatsApp
- Laad- en losmeldingen via e-mail, inclusief CMR en douanedocumenten als PDF
- Specifieke meldingen per klant, rit of workflow
Deze meldingen kunnen bovendien door de meeste TMS-systemen automatisch worden uitgelezen en verwerkt, waardoor informatie direct bruikbaar is voor planning, administratie en facturatie.
Geen losse berichten meer. Geen onduidelijke info. Geen eindeloos nabellen. Geen documenten die zoekraken. En geen wachturen meer die ongemerkt blijven liggen.
Wat levert het concreet op?
Zonder TripReport
- Chauffeurs melden ieder op hun eigen manier
- Informatie ontbreekt of komt onvolledig binnen
- Planning moet zoeken, bellen en corrigeren
- Documenten raken verspreid over meerdere kanalen
- Wachturen worden niet goed vastgelegd en gaan verloren
- CMR's en douanedocumenten komen soms helemaal niet binnen
Met TripReport
- Iedere melding komt binnen in één vaste structuur
- Alle belangrijke velden zijn direct ingevuld
- Meldingen komen op de juiste plek binnen
- E-mail en WhatsApp zijn per type melding in te stellen
- Aankomst- en vertrektijden maken wachturen direct zichtbaar
- Documenten komen automatisch als nette PDF bijlage mee
Mis nooit meer wachturen
In veel transportbedrijven gaan wachturen verloren omdat aankomst- en vertrektijden niet goed worden vastgelegd.
Een chauffeur meldt bijvoorbeeld alleen dat hij gelost heeft, maar niet hoe laat hij aankwam of hoe lang hij moest wachten. Daardoor verdwijnen wachturen vaak uit beeld en worden ze niet doorbelast.
Met TripReport gebeurt dit niet meer.
Chauffeurs vullen bij laden of lossen altijd hun aankomsttijd en vertrektijd in. Daardoor ziet de planning direct:
Resultaat:
Een chauffeur meldt bijvoorbeeld alleen dat hij gelost heeft, maar niet hoe laat hij aankwam of hoe lang hij moest wachten. Daardoor verdwijnen wachturen vaak uit beeld en worden ze niet doorbelast.
Met TripReport gebeurt dit niet meer.
Chauffeurs vullen bij laden of lossen altijd hun aankomsttijd en vertrektijd in. Daardoor ziet de planning direct:
- Hoe laat de chauffeur aankwam
- Hoe lang het laden of lossen duurde
- Of er wachturen zijn ontstaan
Resultaat:
- Wachturen worden niet meer vergeten
- Administratie heeft direct de juiste tijden
- Meer wachturen kunnen worden doorbelast
- Extra omzet zonder extra werk
Waarom transportbedrijven TripReport gebruiken
📦 Directe laad- en losmeldingen
Chauffeur vult één simpel formulier in. Planning ontvangt direct een duidelijke melding met alle gegevens.📄 Documenten automatisch als PDF Nieuw
Chauffeurs maken foto's van CMR, douanedocumenten of overige papieren. TripReport voegt deze automatisch samen tot één nette PDF en stuurt die mee als bijlage in de e-mail. Geen losse foto's meer via WhatsApp.💬 Meldingen via WhatsApp of e-mail
Ontvang meldingen waar jij wilt. Bijvoorbeeld op- en afzetmeldingen via WhatsApp en laad/lossingen via e-mail. Volledig instelbaar per bedrijf.⏱ Wachturen direct zichtbaar
Chauffeurs vullen aankomst- en vertrektijden in. Daardoor zie je direct wanneer er wachturen zijn ontstaan en gaan ze niet meer verloren.☎️ Minder telefoontjes
Geen "ik sta hier", "wat was dat containernummer?" of "ik heb net een foto gestuurd". Alles direct duidelijk binnen.🧾 Minder fouten
Verplichte velden zoals containernummer, gewicht, ritnummer, aankomsttijd en vertrektijd. Altijd complete info.⚡ Supersnel voor chauffeurs
In ongeveer 30 seconden ingevuld. Werkt op elke telefoon. Geen app nodig.🏢 Eigen bedrijfsomgeving
Eigen logo. Eigen vragen. Eigen domein. Eigen workflow.🛠 Support & maatwerk
Aanpassingen nodig? Nieuwe vraag toevoegen? Andere meldingsflow? Wij regelen het.🔗 Klaar voor administratie en TMS
Meldingen komen gestructureerd binnen en zijn direct bruikbaar voor vervolgprocessen. Dat scheelt tijd op kantoor.Hoe werkt het?
1. Chauffeur opent de link op zijn telefoon
Bijv: jouwbedrijf.tripreport.eu
Geen app, geen installatie, geen gedoe.
Bijv: jouwbedrijf.tripreport.eu
Geen app, geen installatie, geen gedoe.
2. Chauffeur kiest het type melding
Bijvoorbeeld laden, lossen, opzetten of afzetten. Daarna vult hij de gevraagde gegevens in, inclusief aankomst- en vertrektijd.
Bijvoorbeeld laden, lossen, opzetten of afzetten. Daarna vult hij de gevraagde gegevens in, inclusief aankomst- en vertrektijd.
3. Chauffeur maakt foto's van documenten Nieuw
CMR, douanedocumenten of overige papieren — de chauffeur fotografeert ze direct via zijn telefoon. TripReport voegt alle foto's automatisch samen tot één PDF.
CMR, douanedocumenten of overige papieren — de chauffeur fotografeert ze direct via zijn telefoon. TripReport voegt alle foto's automatisch samen tot één PDF.
4. TripReport verstuurt automatisch de melding
Via e-mail of WhatsApp, afhankelijk van hoe jouw bedrijf het wil instellen. Bij e-meldingen zit de PDF met documenten direct als bijlage bij. Geen handmatig doorsturen meer.
Via e-mail of WhatsApp, afhankelijk van hoe jouw bedrijf het wil instellen. Bij e-meldingen zit de PDF met documenten direct als bijlage bij. Geen handmatig doorsturen meer.
5. Planning ontvangt direct een duidelijke, complete melding
Geen losse appjes, geen zoekwerk, geen onduidelijke info, geen gemiste wachturen en geen documenten die ergens anders binnenkomen.
Geen losse appjes, geen zoekwerk, geen onduidelijke info, geen gemiste wachturen en geen documenten die ergens anders binnenkomen.
Veelvoorkomende situaties waarin TripReport handig is
Container op- en afzetten
Laat deze meldingen direct via WhatsApp binnenkomen bij planning, zodat snel geschakeld kan worden.Laden en lossen met documentfoto's
Ontvang deze meldingen via e-mail, inclusief vaste gegevens en foto's van CMR, douanedocumenten of andere papieren — automatisch samengevoegd als één PDF bijlage.Werken met eigen auto's en charters
Zorg dat iedereen op dezelfde manier meldt, zonder afhankelijk te zijn van losse telefoontjes of appjes.Wachturen doorbelasten
Leg aankomst- en vertrektijden direct vast, zodat administratie precies ziet waar wachttijd is ontstaan.Klant- of workflow-specifieke eisen
Stel per klant of proces in welke vragen gesteld worden en via welk kanaal meldingen binnenkomen.Meer rust op de planning
Minder zoeken, minder nabellen en sneller complete ritinformatie binnen voor planning en administratie.Voor wie is dit?
Containertransport
Transporteurs met eigen auto's en charters
Bevrachtingskantoren
MKB transportbedrijven (5–100 trucks)
Waarom klanten voor TripReport kiezen
TripReport is geen ingewikkeld softwaretraject.
Je hoeft geen app uit te rollen, chauffeurs niets te laten installeren en je proces niet om te gooien.
Je krijgt een simpele, duidelijke oplossing die direct rust geeft op de planning: minder losse communicatie, minder fouten, sneller complete ritinformatie binnen, documenten automatisch als PDF bijlage en meer grip op wachturen.
Dat maakt TripReport vooral interessant voor bedrijven die professioneler willen werken zonder extra gedoe.
Je krijgt een simpele, duidelijke oplossing die direct rust geeft op de planning: minder losse communicatie, minder fouten, sneller complete ritinformatie binnen, documenten automatisch als PDF bijlage en meer grip op wachturen.
Dat maakt TripReport vooral interessant voor bedrijven die professioneler willen werken zonder extra gedoe.
Demo of interesse?
Wil je zien hoe dit werkt voor jouw planning, chauffeurs en administratie?
Mail: info@tripreport.eu
Meer informatie Contact opnemen
Mail: info@tripreport.eu
Meer informatie Contact opnemen
Op de informatiepagina zie je met screenshots en uitleg hoe de app werkt.
Neem gerust contact op voor vragen of om te bespreken hoe TripReport ingericht kan worden voor jouw bedrijf.